Zoho Sign
Te configuramos Zoho Sign en menos de 3 semanas
Firma digitalmente documentos de forma sencilla, rápida y segura en tu negocio, tanto internos como externos. Olvídate del papel en todos los departamentos y agiliza los procesos al máximo: acuerdos de confidencialidad, ofertas, presupuestos, auditorías, informes técnicos, validaciones de trabajos de diseño web, etc. No importa el tamaño ni el sector de tu empresa. Cumple con las legislaciones española, europea (eIDAS) y estadounidense (ESIGN).
Todo esto con los precios más competitivos del mercado. Y si ya tienes Zoho CRM, te lo configuramos para integrar Zoho Sign en tus procesos de comercial y marketing.
Lo que hemos hecho
Principales beneficios de la firma digital con Zoho Sign
Se pueden incluir tantas personas como se desee en los flujos y definir el orden de firma.
Tanto en el almacenamiento de documentos como en la transmisión de información para firma electrónica.
Se puede firmar desde las apps, pero también mediante navegador web a través de la nube.
Adaptada a todos los dispositivos: Escritorio, tablets y móviles.
La interfaz de firma se adapta a los diferentes idiomas.
Permite trabajar con cualquier app de Zoho One y también con Microsoft Teams, Office 365, OneDrive, Google Drive, Gmail y G Suite.
Incluye la marca en todos los recordatorios.
Se genera un ID único para cada documento y se guarda información de todo el proceso.
Se genera un documento al final del flujo de firmas con toda la información sobre el proceso.
Posibilidad de generar hash público que demuestra la existencia de un documento para firma. NO se publica el documento.
Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive y Workdrive de Zoho.
No hace falta que todos los firmantes tengan licencia de Zoho Sign, sólo la persona que inicia el proceso de firma.
En concreto, cumple con las rigurosas legislaciones europea (eIDAS) y estadounidense (ESIGN).
Es posible agregar capas de seguridad avanzadas como la verificación de firmante mediante correo o SMS móvil y también generación de hash mediante Blockchain.
¿Quieres reservar una demo o darte de alta en Zoho Sign de forma gratuita?
¿Cuáles son las funcionalidades principales de Zoho Sign?
- Firma y envía documentos para firma. No hace falta que todos los firmantes tengan Zoho Sign.
- Revisa el estado de los documentos y almacena cuanto necesites.
- Configura el flujo de trabajo con tantas personas como quieras.
- Crea plantillas personalizadas para firmas recurrentes.
- Seguridad de los datos. Cifrado de nivel militar.
- App móvil para iPhone y Android e integración con otras aplicaciones.
- Análisis inicial: inventario
Inventario de documentos: interno, externo o mixto. - Análisis inicial: flujos
Flujo de firmas en cada documento e intervinientes. - Redefinición
Documentos, flujos de trabajo e intervinientes. - Plataforma de firma digital
Selección de licencia Zoho Sign en base a necesidades. - Configuración de plataforma
En base a necesidades de la empresa. - Formación Equipo
Uso plataforma y nuevos flujos de trabajo adaptados a plataforma. - Puesta en marcha y seguimiento
Acompañamiento personas y tecnología. - Mejora continua
Procesos existentes y nuevos procesos, documentos e intervinientes.
¿Por qué confiar en Reinicia?
Somos Partners Autorizados de Zoho. Contamos con una experiencia de más de 6 años implementando apps de Zoho.
Equipo multidisciplinar experimentado capaz de hacer una propuesta completa con diferentes herramientas del mix de marketing y comercial que se adapten a las necesidades y capacidades de cada Cliente.
Contamos con una Metodología de trabajo bien estructurada con total transparencia hacia nuestros clientes.
¿Qué perfiles del Equipo te acompañarán?
Raúl Ledo
Full Stack Developer
Solucionador nato en Reinicia_
Néstor Tejero Bermejo
Director General
Dirige la agencia con la ilusión del primer día.
Paolo Bergamelli
Full Stack Developer y Consultor Zoho
Se encarga de que nunca falte Taleggio en la agencia. Un maestro reponiendo siempre a tiempo.
