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Cómo crear y enviar newsletters con Mailchimp

_ Juncal Santamera

8 minutos de lectura

Cómo crear y enviar newsletters con Mailchimp

Índice

1. Introducción

Dentro de la evolución constante del Marketing Digital, hay una herramienta que se mantiene como un pilar fundamental para la comunicación efectiva con tu audiencia: el Email Marketing.

El correo electrónico sigue siendo una forma directa de conectar con tu base de clientes y suscriptores, proporcionando un canal personalizado para compartir contenido relevante, promociones exclusivas, o actualizaciones de productos, entre otras opciones. Y en este contexto, Mailchimp emerge como un aliado invaluable, ofreciendo una suite de herramientas intuitivas y poderosas que permiten a los marketers y emprendedores crear, enviar y analizar campañas de email marketing con facilidad y eficacia.

En este artículo, exploraremos paso a paso cómo puedes utilizar Mailchimp para llevar tu estrategia de Email Marketing al siguiente nivel 📈. Te proporcionaremos las herramientas y los conocimientos necesarios para crear newsletters que cautiven a tu audiencia y impulsen el crecimiento de tu negocio.

Durante los próximos párrafos vamos a descubrir cómo Mailchimp te ayudará a alcanzar tus objetivos comerciales y a fortalecer la relación con tus Clientes. Let’s go! ;]

2. Primeros pasos: planificación estratégica

Antes de lanzarnos a la creación y el envío de las newslettes, es muy importante dedicar tiempo a la planificación estratégica. Esta etapa inicial es fundamental para establecer las bases sólidas sobre las cuales construirás tu campaña de Email Marketing y garantizarás su éxito a largo plazo.

Definición de objetivos claros y alcanzables

El primer paso en la planificación estratégica es definir claramente tus objetivos de marketing. ¿Qué esperas lograr con tus newsletters? ¿Quieres aumentar las ventas, fomentar la participación del usuario, fortalecer la lealtad de la marca o alcanzar algún otro objetivo específico? Establecer objetivos claros y alcanzables te ayudará a enfocar tus esfuerzos y medir el éxito de tu campaña de email marketing.

Identificación de tu audiencia objetivo

Una vez que hayas establecido tus objetivos, es hora de centrarte en tu audiencia objetivo. ¿Quiénes son tus clientes ideales? ¿Cuáles son sus necesidades, deseos y desafíos? Si aún no lo has hecho, realiza una investigación para comprender a fondo a tu audiencia y segmentarla en grupos más pequeños según características demográficas, comportamiento de compra, intereses u otras variables relevantes si es algo que te pueda interesar. Cuanto mejor comprendas a tu audiencia, más efectivas serán tus estrategias de Email Marketing.

Establece un calendario

A continuación es hora de establecer un calendario editorial claro y realista para tus newsletters. Decide con qué frecuencia enviarás tus correos y planifica el contenido de cada uno con anticipación. Un calendario te ayudará a mantener la coherencia en tus comunicaciones, evitará la duplicación de contenido y te permitirá adaptar tus mensajes a eventos o fechas importantes relevantes para tu audiencia. mailchimp tiene integrado un calendario muy completo que te ayudará a controlar todo.

3. Creación de una lista de suscriptores

Una lista de suscriptores bien construida es el corazón de cualquier estrategia de email marketing exitosa. No se trata solo de tener una gran cantidad de contactos, sino de contar con una audiencia comprometida y receptiva a tus mensajes.

Construcción de una lista de suscriptores sólida

El primer paso para crear una lista de suscriptores en Mailchimp es recopilar direcciones de correo electrónico de personas interesadas en tu contenido, productos o servicios. Puedes hacerlo de varias formas, como incluir formularios de suscripción en tu web, ofrecer descuentos o recursos gratuitos a cambio de suscripciones, o participar en eventos donde puedas captar leads relevantes para tu negocio.

Ejemplo: si tienes un negocio de ropa, podrías ofrecer a los visitantes de tu web la posibilidad de suscribirse a tu lista de correo para recibir descuentos exclusivos en su primera compra o acceder a contenido exclusivo sobre las últimas tendencias. Al proporcionar un incentivo relevante y atractivo para tu público, aumentarás las probabilidades de que los visitantes se suscriban y se conviertan en parte de tu lista de suscriptores.

Segmentación para una personalización efectiva

Una vez hayas comenzado a construir tu lista de suscriptores, puedes segmentarla en grupos más pequeños con intereses y características similares. La segmentación te permite enviar contenido relevante y personalizado a cada segmento de tu audiencia, lo que aumenta la probabilidad de que tus suscriptores interactúen con tus newsletters y realicen acciones deseadas.

Ejemplo: Una tienda de productos para mascotas podría segmentar su lista en función de la mascota de cada suscriptor (perros, gatos, aves, etc.) o de sus intereses específicos (alimentación, juguetes, cuidado de la salud, etc.). Luego, podría enviar contenido y ofertas personalizadas que se adapten a las necesidades y preferencias de cada segmento, aumentando así la relevancia y efectividad de las newsletters.

4. Diseño y personalización

El diseño y la personalización de tus newsletters desempeñan un papel crucial en la capacidad de captar la atención de tus suscriptores y transmitir eficazmente tu mensaje.

Selección de plantillas y personalización

Mailchimp ofrece una amplia variedad de plantillas prediseñadas que puedes utilizar como punto de partida para tus newsletters. Estas plantillas están diseñadas profesionalmente y son completamente personalizables, lo que te permite adaptarlas fácilmente a la imagen de tu marca y al contenido específico de cada correo electrónico.

Puedes seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades y luego personalizarla con tus propios colores, fuentes, imágenes y logotipo para crear una presentación visual coherente y atractiva.

Enfoque en la usabilidad y la experiencia del usuario

Además de ser visualmente atractivas, tus newsletters también deben ser fáciles de leer y navegar para tus suscriptores. Asegúrate de utilizar un diseño limpio y ordenado que guíe naturalmente la vista del lector y resalte los elementos más importantes, como las llamadas a la acción (CTAs) y los enlaces a tu web o productos.

Es MUY importante también optimizar tus newsletters para dispositivos móviles, ya que casi el 50% de usuarios abre sus correos electrónicos desde el móvil. Mailchimp te permite previsualizar cómo se verá tu diseño en diferentes dispositivos antes de enviarlo, lo que te permite realizar ajustes para garantizar una experiencia óptima en todos los dispositivos.

Personalización dinámica

La personalización es una de las claves del éxito en el email marketing. Mailchimp te permite utilizar merge tags para personalizar tus newsletters con el nombre del destinatario u otra información relevante, creando una experiencia más personal para cada suscriptor.

Pero la personalización no se limita solo al contenido del correo electrónico. También puedes utilizar la información recopilada de tus suscriptores, como sus intereses, historial de compras o ubicación geográfica, para enviar contenido aún más personalizado.

5. Contenido relevante y de calidad

El contenido que compartes en tus newsletters no solo debe ser interesante para tus suscriptores, sino que también debe estar alineado con tus objetivos comerciales y la identidad de tu marca.

Comprensión de las necesidades y preferencias de tu audiencia

El primer paso para crear contenido relevante y de calidad es comprender a fondo las necesidades, deseos y preferencias de tu audiencia. Realiza investigaciones de mercado, encuestas a tus suscriptores y análisis de datos para obtener información sobre lo que realmente les importa y lo que están buscando en tus newsletters.

Ejemplo: si tienes una tienda de productos de belleza, podrías enviar consejos de maquillaje y cuidado de la piel, reseñas de productos populares y tutoriales de belleza que resuelvan los problemas comunes y satisfagan las necesidades de tu audiencia.

Diversificación de formatos y temas

La variedad es clave para mantener el interés de tus suscriptores y evitar la monotonía en tus newsletters. Experimenta con diferentes formatos de contenido, como artículos informativos, videos tutoriales, infografías, entrevistas, casos de estudio o incluso historias de clientes destacados.

Además, no te limites a un solo tema en tus newsletters. Mantén una mezcla equilibrada de contenido relacionado con tu industria, noticias relevantes, consejos prácticos, ofertas especiales y contenido exclusivo para suscriptores. Esto aumentará las probabilidades de que tus suscriptores interactúen con tus correos electrónicos.

Ofrecimiento de contenido exclusivo y ofertas especiales

Una excelente manera de mantener a tus suscriptores enganchados a tu contenido es ofrecerles contenido exclusivo y ofertas especiales que no pueden encontrar en ningún otro lugar. Esto puede incluir acceso anticipado a ventas, descuentos exclusivos, invitaciones a eventos especiales o contenido behind the scenes que no está disponible en otra parte de tu universo digital.

Fomento de la interacción y retroalimentación

Finalmente, no olvides fomentar la interacción y la retroalimentación de tus suscriptores en tus newsletters. Incluye llamadas a la acción (CTAs) claros que inviten a tus suscriptores a compartir sus opiniones, responder encuestas, dejar comentarios o participar en concursos y sorteos.

Ejemplo: puedes pedir a tus suscriptores que compartan sus recetas favoritas, voten por su producto preferido o participen en un concurso de fotos relacionado con tu marca. Esto no solo aumentará la participación de tus suscriptores, sino que también te proporcionará feedback que puedes utilizar para mejorar tus futuras campañas de email marketing.

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6. Programación estratégica y optimización del momento de envío

El momento en que envías tus newsletters puede tener un impacto significativo en su efectividad y en la respuesta de tus suscriptores.

Entendiendo el comportamiento de tu audiencia

El primer paso para una programación adecuada es comprender el comportamiento de tu audiencia y cuándo es más probable que estén activos y receptivos a tus mensajes. Analiza los datos de tus campañas anteriores para identificar patrones de apertura y clics, así como las horas y días de la semana en que tus correos electrónicos tienen un mejor rendimiento.

Por ejemplo, si tienes un negocio B2B, es posible que encuentres que los días laborables, especialmente los martes y jueves por la mañana, son los momentos ideales para enviar tus newsletters, cuando tus suscriptores están más involucrados en su trabajo y son más propensos a revisar su correo electrónico.

Utilizando la herramienta de programación de Mailchimp

Mailchimp ofrece una herramienta de programación (dependiendo de tu tipo de cuenta) que te permite enviar tus newsletters en el momento óptimo, teniendo en cuenta la zona horaria de tu audiencia y su comportamiento de apertura de correos electrónicos. Esta función te permite programar tus correos electrónicos para que se entreguen automáticamente en el momento más propicio para cada suscriptor, aumentando así las probabilidades de que se abran y se lean.

Además, Mailchimp también te permite realizar pruebas A/B para determinar el mejor momento de envío para tus newsletters. Puedes dividir tu lista de suscriptores en grupos y enviar la misma newsletter en diferentes momentos para ver cuál genera una mayor tasa de apertura y compromiso. Basándote en los resultados de estas pruebas, puedes ajustar tu estrategia de envío para optimizar aún más el rendimiento de tus correos electrónicos.

Adaptando la programación a eventos y temporadas relevantes

Además de tener en cuenta el comportamiento de tu audiencia, también es importante adaptar la programación de tus newsletters a eventos y temporadas relevantes para tu negocio. Por ejemplo, si tienes una tienda de moda, es posible que desees enviar newsletters con anticipación a las temporadas de rebajas, promocionando las últimas tendencias y ofertas especiales.

De manera similar, puedes aprovechar eventos específicos, como días festivos o lanzamientos de productos, para enviar correos electrónicos temáticos y promociones especiales que generen emoción y aumenten la participación de tus suscriptores.

Si quieres saber más sobre cómo diseñar estrategias de Email Marketing para aumentar ventas, tenemos un artículo completísimo en nuestro blog.

7. Análisis detallado y mejora continua

Una vez que hayas enviado tus newsletters, es fundamental analizar los resultados para comprender qué funciona y qué no. Mailchimp ofrece herramientas de análisis detalladas que te permiten rastrear métricas importantes, como la tasa de apertura, la tasa de clics y la tasa de conversión. Analizamos más en profundidad las métricas clave en este artículo. Utiliza esta información para identificar áreas de mejora y optimizar continuamente tus campañas de email marketing. El análisis y la mejora continua son fundamentales para mantener la relevancia y eficacia de tus newsletters a lo largo del tiempo.

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